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Nuevos productos

Nuevos servicios para eliminar la brecha entre el papel y lo digital.

Xerox redefine la forma de usar los documentos en el ámbito empresarial

“Nuestro mensaje a las empresas no es ‘imprimid menos’, es centrarnos en unir el mundo digital y del papel para ayudar a las corporaciones a entender, proteger y utilizar la información de un modo más inteligente”, dijo Mike Feldman, presidente de Operaciones de la Large Enterprise de Xerox, al presentar en Europa dos nuevas ofertas para acercar las empresas a un entorno laboral más digital y sin papel.

10 Noviembre 2014

De acuerdo con su política y objetivos, Xerox – la empresa que ha transformado el lugar de trabajo al crear una forma más sencilla de gestionar la información en papel – continúa ofreciendo soluciones para ayudar a los profesionales a imprimir menos. Conforme con esta línea, la compañía acaba de poner en el mercado europeo dos nuevas ofertas para acercar a las empresas a un entorno laboral más digital y sin papel.

“Imprimir menos no es solo usar menos papel, sino trabajar de un modo más inteligente, mejorar la productividad, contactar con los clientes más rápidamente y emplear la información para afianzar el negocio”, insiste su presidente de Operaciones de la división Large Enterprise.

Ahí están las nuevas soluciones de Xerox, Digital Alternatives es un asistente sencillo para equipos de sobremesa y dispositivos móviles que automatiza los flujos de trabajo sobre papel que hay en todas las empresas. Con Digital Alternatives los usuarios pueden firmar, anotar, compartir, guardar y leer documentos fácilmente desde una interfaz. No es necesario imprimirlos, convertir archivos o alternar entre distintos programas y versiones digitales, consiguiendo ahorrar tiempo y ganando en eficacia.

Con este interfaz, segura e intuitiva, se puede implantar en PCs basados en Microsoft Windows y tablets iPad de Apple. En los momentos actuales, cuando el trabajo ha dejado de ser en un sitio físico, Digital Alternatives de Xerox sincroniza documentos automáticamente en la mayoría de los dispositivos personales para que los utilicen los empleados que están en constante movimiento. Una analítica en tiempo real del ciclo del documento también permite a las empresas conocer cómo gestionar mejor su paso del trabajo en papel a digital.

Pero además, para ayudar a las organizaciones a reducir su impacto medioambiental y motivar a los empleados a colaborar más, el Centro de Investigación en Europa de Xerox XRCE (Xerox´s Research Centre Europe) ha creado Xerox Print Awareness Tool, un sistema patentado que motiva activamente a los trabajadores a ser más responsables ecológicamente.

A través de tecnología atractiva y dinámica, los empleados pueden seguir y ver, voluntariamente, cómo sus esfuerzos contribuyen a la reducción general de las impresiones de la empresa e imprimir de manera más inteligente. Un widget en el escritorio supervisa, analiza el historial de las impresiones y detecta hábitos derrochadores.

La herramienta ofrece mediciones de la impresión en tiempo real y consejos acerca de cómo cambiar comportamientos. Para fomentar la participación también se pueden emplear elementos de entretenimiento, como la competencia entre los compañeros y los incentivos.

Presentación en Barcelona
Xerox está dando a conocer Digital Alternatives y Xerox Print Awareness Tool en el stand O2 en la edición de este año de GartnerSymposiumITexpo que se celebra del 9 al 13 de noviembre en Barcelona. En ella, Mónica Beltrametti, vicepresidenta de Xerox Innovation Group y directora de XRCE, hablará de ‘Digital Disruption’ el 11 de noviembre de 10:30 – 11:15 am en la sesión en el Hilton, sala A, y explicará qué innovación es necesaria para que la discontinuidad sea una oportunidad de negocio.

Al mismo tiempo y para agilizar la digitalización con nuevas asociaciones, Xerox ha formado dos nuevas asociaciones estratégicas con Hyland y Datawatch para acelerar la migración del papel a lo digital en los sectores de la Administración, el comercio minorista, la asistencia sanitaria, los seguros y los servicios financieros.

Digital Alternatives de Xerox ya está disponible en América del Norte y Europa occidental y llegará al resto del mundo en 2015. Xerox Print Awareness Tool está disponible inicialmente en América del Norte y Europa occidental mediante la fuerza de ventas directa de Xerox o los socios de negocio locales de la compañía.

Para unirse a la conversación de Twitter sobre el simposio de Gartner, puede seguir @xeroxevents y @xeroxespana usando la etiqueta o hashtag #GartnerSym.

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