Diversos informes coinciden, en Europa se imprimen 1.051 billones de páginas anuales. Un empleado europeo imprime un promedio de 31 páginas por día. A diario son desechadas una media de 7 páginas (23 %) El 90% de los documentos se eliminan durante la primera semana. Un 34% de los documentos son para uso temporal de sólo un día. Por lo tanto, poner a punto una solución efectiva en este campo, ha sido desde hace ya varios años el objetivo de Toshiba, empresa conocida por sus soluciones y servicios de impresión y gestión documental, que se ha centrado en empresas y departamentos logísticos y de transportes como uno de los mercados objetivos de su nueva e-STUDIO 360LP/RD30, la primera impresora multifunción del mundo que puede borrar el papel impreso y volver a utilizarlo hasta cinco veces.

Este revolucionario multifuncional e-STUDIO 360LP imprime en papel estándar con una tinta azul, fácilmente identificable en cualquier entorno de trabajo. El papel se borra luego utilizando la unidad e-STUDIO RD30, que también escanea y archiva los documentos en una ubicación determinada dentro de la red de la compañía. Este equipo a su vez clasifica el papel, desechando los que se borraron demasiadas veces, los rotos, o aquéllos que fueron impresos en otra máquina con un tóner que no se puede borrar.

Esta solución además, mejora la eficiencia del trabajo, hace un uso más económico del papel y permite a las compañías ser más respetuosas con el medio ambiente al tiempo que reduce costes. Además de para el sector y los procesos logísticos, la solución “verde” de Toshiba es igualmente útil para todo tipo de industrias, el comercio, el sector educativo y todos aquellos departamentos que hagan un uso intensivo del papel impreso de carácter temporal.

Desde su lanzamiento, esta solución de Toshiba se ha instalado en una gran variedad de organizaciones y empresas, con el objetivo de reducir el uso de papel y la su huella de carbono. Entre ellas, las del sector logístico son algunas de las que más se han interesado por estos equipos, ya que sus procesos y entornos de trabajo usan un gran volumen de documentos impresos de diferentes tipos con una vida útil muy corta (facturas, albaranes, hojas de pedidos, informes de inventario).

El caso de la compañía Onest Logistics, que es el segundo mayor operador logístico en México es un buen ejemplo. Cuenta con 22 oficinas en todo el país y uno de sus ejes estratégicos de desarrollo es la responsabilidad social y la conservación del medio ambiente. La compañía se fijó en el “pack ecológico” e.STUDIO306LP/RD30 ya que imprimen 500.000 páginas al mes, de las cuales la mayoría se desechan pasados unos pocos días. Los equipos de Toshiba están ya operativos en sus oficinas centrales y en todos sus almacenes. Con ellos se imprimen informes de confirmación, ordenes de picking, informes de validación de inventarios, hojas de envío. La compañía señala que con estos equipos han conseguido mantener la productividad al tiempo que consiguen alcanzar sus objetivos medioambientales corporativos.

Por su parte la filial de Pilot Pen en Australia instaló en una primera fase la solución e-STUDIO306/RD30 en su almacén central. Allí se imprimen diariamente 500 hojas de picking, un tipo de documento que sólo se utiliza ese mismo día. Ahora estas hojas se imprimen usando la impresora con tóner azul borrable de Toshiba y los empleados usan una pluma especial de Pilot con ese mismo tipo de tinta que se borra con calor para marcar los artículos en las hojas. Luego esas hojas se pasan a la e-STUDIORD30 para su borrado y vuelven a la bandeja del multifunción para volver a imprimir en ellas nuevas hojas de picking. La compañía ha reducido así su uso de papel en un 90%.

El éxito en el almacén hizo que Pilot Pen Australia instalase este mismo sistema en las oficinas centrales de la compañía, donde lo usan los departamentos de comercial, contabilidad y finanzas y servicios generales. Los procesos documentales allí se han reorganizado para imprimir, archivar y borrar, con lo que se permitido reducir el espacio dedicado a archivo físico.