Frente a esta demanda, la compañía OKI - centrada en el desarrollo y comercialización de soluciones de impresión profesionales -, acaba de poner a disposición de sus clientes mediante todos sus distribuidores, la oportunidad de optimizar sus gastos de impresión por medio de su nuevo Servicio de Consultoría de Impresión. Con este servicio de auditoría, los usuarios conocerán en detalle todos sus gastos de impresión, incluidos los ocultos, y además recibirán una propuesta para optimizar sus sistemas y sus costes de impresión.

Si se quiere ahorrar en materia de impresión, el primer paso es conocer de forma exhaustiva absolutamente todos los costes asociados a este concepto. Normalmente existe una serie de gastos ocultos de impresión que no son detectados correctamente e incrementan los costes de impresión de los usuarios. “Un usuario medio imprime 10.000 páginas anuales, el total que habrá pasado por la impresora (material de prueba o desechado) habrá superado las 12.000 hojas”, según indica la División de Tecnologías del Laboratorio Nacional de Energías Medioambientales de EE.UU. En cuanto a España, el total del gasto en impresión interna empresarial, se reparte en un 12% en papel, un 30% en consumible, el 9% en equipos de impresión y un 49% en el tiempo utilizado por el personal. Una vez puestos sobre la mesa estos costes, es necesario estudiar una fórmula que permita ahorrar.

Por su complejidad y laboriosidad, operaciones de esta naturaleza solo podían llevarse a cabo en grandes organizaciones que contasen con los recursos necesarios.

El Servicio de Consultoría de Impresión de OKI soluciona este problema, ya que permite a pequeñas y medianas empresas identificar la procedencia de todos los gastos de impresión generados, aplicando las medidas que permitan reducirlos para obtener ahorros significativos. La mejora de la gestión de los sistemas de impresión en las empresas supone unos ahorros potenciales que la consultora Gartner cifra entre un 10 y un 30%, mientras que CEBR (Centre for Economics and Business Research), los estima entre un 7 y un 20%.

Gracias a esta nueva solución, las pequeñas y medianas empresas podrán, mediante productos y servicios adaptados a sus necesidades (que les permitirán conseguir importantes ahorros con una de las mejores tecnologías de impresión del mercado), realizar una exhaustiva toma de datos sobre su sistema actual para imprimir. Esta toma de datos contempla información relativa al número de impresoras instaladas, el nombre del fabricante de esos equipos, los modelos, el volumen de los trabajos de de este tipo que realizan y la tipología de los mismos.

Todo ello además de otros datos sobre las impresiones efectuadas, como por ejemplo si estas se realizan en color o en blanco y negro. Finalmente, la solución de consultoría ofrece su análisis especificando todos los gastos, incluyendo también los gastos ocultos, y generando un informe personalizado. Una vez analizados todos los factores, se realiza una propuesta de mejora para optimizar los costes.