Dos tercios de los responsables de tecnología de las empresas a nivel mundial dicen tener un amplio conocimiento de lo que se ofrece para la seguridad en gestión documental. Conocen las tecnologías disponibles, pero sólo el 24% de las empresas tiene planes para implantarlas. El riesgo se convierte en irresponsabilidad.

A pesar de los esfuerzos de los fabricantes de multifuncionales y equipos de impresión y gestión documental por incorporar a sus equipos sistemas y aplicaciones de seguridad, estos por el momento parecen caer en saco roto y no suscitan en interés necesario entre las empresas. Algo que parece como poco un riesgo, si tenemos en cuenta que el 70% de los ataques a los datos sensibles se producen desde dentro de la oficina, y que un multifuncional es un equipo de salida de información conectado a la red corporativa de la oficina.

Pero es que además, según un informe de Infotrend sobre este tema, dos tercios de los responsables de tecnología de las empresas a nivel mundial dicen tener un amplio conocimiento de lo que se ofrece en este campo de la seguridad en gestión documental. Conocen las tecnologías disponibles, pero sólo el 24% de las empresas tiene planes para implantarlas. Es decir que un 76%, no los tiene. El riesgo se convierte en irresponsabilidad.

Ninguna empresa debería estar tranquila sin un kit de seguridad básico que incluya: cifrado de datos, autentificación y control de acceso y monitorización de dispositivos.

Pero ¿cómo superar esta apatía hacía la seguridad? Cada oficina y empresa es diferente de otra. Dependiendo del tamaño, actividad y tipo de clientes necesitará unas determinadas tecnologías. Así, los fabricantes y empresas de servicios TI de gestión documental tienen la obligación de apostar por una oferta “a la carta”, en la que cada cliente pueda coger de su oferta lo que necesite.

Por otro lado, también hay que concienciar a los clientes sobre estos temas. No puede ser que tengan la sensación de que la seguridad es gratis o va de serie por el simple hecho de comprar un multifunción. Hay que hacerles ver que la seguridad en los multifuncionales tiene un coste y que requiere de la implicación de la compañía y trabajadores para su despliegue. De todos modos este coste es muy bajo comparado con las consecuencias de la pérdida de datos o el robo de información confidencial o sensible.