Que la oficina se esté ahogando en papel no es novedad. Algunos datos de IDC nos dan una idea de su impacto sobre el sector terciario. En Europa se imprimen 1.051 billones de páginas cada año. Un empleado europeo imprime un promedio de 31 páginas por día, mientras que 7 de las cuales son desechadas inmediatamente y a diario (23%).

Buscando posicionarse con efectividad ante estas situaciones, hace ya más de una década que Toshiba viene trabajando y desarrollando equipos que utilicen papel reciclable de una forma rentable. La necesidad de una solución de este tipo se hace cada vez más urgente, ya que el 94% de los documentos impresos en una oficina se eliminan durante la primera semana. Sin olvidar que un 34% de los documentos son para un uso temporal de un solo día.

Los resultados de esta innovadora labor se dieron a conocer en España el pasado 8 de noviembre, cuando Toshiba Tec Spain Imaging Systems presentó en el primer equipo multifuncional de impresión digital capaz de reutilizar el papel impreso hasta un total de cinco veces.

“La verdad es que las ventas están funcionando muy bien, para ser un producto innovador y novedoso, y está consiguiendo romper las barreras de mercado. Aunque de momentos (sólo dos meses) no podemos dar cifras, si podemos decir que este producto ha sido ya homologado en Patrimonio del Estado, en el Catálogo de Bienes de Contratación Centralizada, que realiza el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas” comentó a Oficinas 21 Miguel Sarwat director de marketing de Toshiba TEC.

El nuevo equipo, denominado e-STUDIO 360LP, es único en el mundo ya que utiliza un tóner especial de última generación cuya tinta se puede borrar aplicando calor. Además, el nuevo equipo ha sido fabricado usando plásticos biológicos procedentes de plantas, frente a la opción de derivados del petróleo, y mantiene el mismo rango de precios que el resto de sus equipos con mismas prestaciones.

Mediante esta capacidad de reutilización, es posible ahorrar hasta un 80% en papel. A modo de ejemplo, una organización puede consumir en cinco años la misma cantidad de papel que ahora gasta en uno solo. Toshiba apunta que su solución es especialmente adecuada para los documentos temporales de una empresa, es decir aquellos que se imprimen para usarse durante cortos períodos de tiempo y que suponen el 90% de los documentos impresos en cualquier oficina.

Al ahorro en dinero, habría que añadirle las ventajas medioambientales. Actualmente un equipo de similares características técnicas, con un volumen de impresión de 5.000 hojas mes, produce una media anual de casi 2.000 kg de CO2, de los cuales, 1.200 serían consecuencia del gasto de papel y el resto del uso, transporte, fabricación y mantenimiento de consumibles. Al poder reutilizar el papel, la e-STUDIO 360LP reduce en un 44% las emisiones respecto a un multifuncional estándar. A esta reducción habría que añadir otro 20% en el proceso de fabricación al utilizar bioplásticos, lo que también redunda en menores costes del reciclado del producto al final de su vida útil.

El proceso de borrado del papel es posible gracias a un dispositivo, denominado e.STUDIORD-30, que además de borrar las impresiones, clasifica el papel en reutilizable o no, según el número de veces que se utilizado antes, e incluso digitaliza los documentos, los almacena y los integra en el flujo documental de la empresa. La velocidad de borrado es de 30 páginas por minuto y de 15 por minuto si además digitaliza.

“Este producto rompe con la necesidad actual de las empresas de imprimir menos para ahorrar papel y ser más eficientes en su uso, ya que ahora se puede hacer reutilizando el papel”, concluye el director de marketing de Toshiba Tec Spain Imaging Systems.