En otras palabras, los centros de negocios son organizaciones especializadas en ofrecer a empresas y profesionales, despachos y salas totalmente equipados, por el período de tiempo que el cliente necesite, así como todos los servicios que estas empresas y profesionales precisen.

Estos centros albergan empresas de diversa índole, en las que trabajan profesionales de distintas disciplinas y capacidades técnicas y humanas. En España, un 48% de los usuarios de estos centros son compañías nacionales de entre cinco y diez empleados. El resto de usuarios habituales lo componen delegaciones de compañías extranjeras (20%) y profesionales liberales (17%).

“Desde el inicio de la crisis, en los centros se han incrementado notablemente los servicios de domiciliación y oficina virtual, así como las utilizaciones de despachos y salas por horas y días sueltos. Se trata del medio perfecto para el ahorro de costes, mejorando la imagen de la empresa. También es un servicio excelente para abrir delegaciones a bajo coste, pero operativas y con la mejor imagen, en procesos de expansión o ampliación geográfica” comenta María Montaña Redondo, gerente de Asociación Española de Centros de Negocios (ACN).

“Las utilización de despachos y salas por horas y días son el complemento perfecto cuando el cliente de oficina virtual, que ha radicado toda su actividad en la dirección del centro, necesita un espacio para mantener una reunión, organizar una presentación, etc. Estos servicios de despacho y salas por horas son también de gran utilidad para aquellas empresas y profesionales que, aun contando con instalaciones propias, precisen realizar reuniones o gestiones en poblaciones distintas a la habitual. Las salas y despachos de los centros son también escenarios habituales de procesos de selección, reuniones sectoriales, formación de trabajadores, entre otras.”

Los elevados precios de alquiler y compra de oficinas, está provocando que muchas compañías opten por instalarse en estos centros de negocios. La optimización de los costes, por la flexibilidad y la integración de servicios e infraestructuras que aportan estos centros, se ha convertido en la principal razón por la que está opción se está imponiendo entre los diversos empresarios.

Además, el abaratamiento de los costes no se percibe exclusivamente al inicio, sino que es una constante en el mantenimiento de la actividad empresarial. De esta manera, los gastos mensuales resultan ser fijos, evitando extras como el mobiliario, los equipos informáticos, los sueldos del personal administrativo, el teléfono, la luz, la limpieza diaria, el aire acondicionado, el sistema de seguridad, etc.

También existen muchas grandes empresas que utilizan sus múltiples servicios, ya que estos les facilitan la apertura de filiales y la movilidad, valorando las ventajas de flexibilidad, la ausencia de inmovilizados o la posibilidad de abrir oficinas sin endeudamiento.