Trasladar e instalar este nuevo escenario de trabajo, haciéndolo funcionar de inmediato y casi sin problemas, pero basándose en las nuevas coordenadas, exigió a la compañía una serie de decisiones muy meditadas y procesos de adaptación bastante complicados. No es para menos. Que una empresa cambie de una superficie de algo menos de 2.000 m2 en el madrileño barrio industrial de Coslada, en la que disponía de apenas 30 plazas de aparcamiento, a los 4.060 m2 actuales y con más de 160 plazas en la localidad de Loeches, en una (hasta el momento) solitaria zona absolutamente descongestionada, requirió infinidad de estudios y análisis. El desafío era grande. Boyacá se planteaba pasar desde un espacio gestionado de forma tradicional, con personas, puestos de trabajo, jerarquía, asignación de metros, etc., a un edificio cuya superficie doblaba la anterior y multiplicaba por cuatro la superficie restante, aquella destinada a aparcamiento de vehículos particulares, camiones y furgonetas, además de espacios de carga y descarga, con nuevas técnicas y sistemas. En otras palabras, había que crear una cultura de gestión adaptada al nuevo escenario. Concretando, pasar de gestionar de una oficina tradicional a otra futurista. Casi nada.

Una vez fijadas las líneas de actuación de este proceso, su puesta a punto se apoyó en el trabajo de tres grupos. Uno se encargó de la construcción del edificio. Otro se hizo cargo de la logística y supervisión del mismo, comprobando que se adaptase perfectamente a las necesidades de los trabajadores; y un tercero asumió la responsabilidad de puesta a punto de toda el área tecnológica (equipamiento, sistemas de información, líneas de comunicación, etc.). Pero el problema más inmediato desde el punto de vista del cambio, era la coordinación y responsabilidad del traslado de la plantilla. La gente debía salir de las oficinas antiguas e instalarse en las nuevas – donde laboraría en unas condiciones ergonómicas muy superiores - para comenzar a trabajar de inmediato y sin problemas. Pero sobre todo debía de ser un cambio sin traumas.