La importancia de la flexibilidad

Todas estas innovaciones han permitido que la empresa tenga una flexibilidad total. En el edificio de Loeches, en todas las zonas, en todos los departamentos hay capacidad de crecimiento. En las oficinas anteriores, la incorporación de una persona era un rompecabezas. No había espacio para nada. La entrada de una persona por ejemplo, generaba un problema a la hora de asignarle su puesto de trabajo, ya que no sólo se trataba de ubicar su mesa de trabajo, es que el suelo no estaba preparado, no había enchufes, no había tomas de red, mientras que en Loeches todos los suelos están preparados y además, en todos los departamentos se han dejado zonas de ampliación. Aunque a primera vista parece que no hay zonas vacías, si hay que instalar cuatro personas, se les acomoda en pocos momentos sin que reduzca los espacios de los demás. En todos los departamentos hay capacidad de crecimiento, yo creo que eso es fundamental.

“Donde no teníamos efectuadas las suficientes previsiones, aunque éramos conscientes de ello, era en lo referente a un plan B. Sí teníamos planes de parciales para determinadas áreas. Por ejemplo, si falla la luz hacemos tal. Pero no había un gran Plan B. Supongamos que la obra no se hubiese terminado a tiempo y hubiésemos estado obligados a abandonar la nave vieja, cosas así. Ahora nos replantearíamos muchas y las haríamos de otra manera. Involucraríamos más a la organización. La verdad es que aunque creas que has estudiado bien el tema, surgen imprevistos por todas partes. Cuando empezamos a trabajar, los temas que pensábamos teníamos que tocar era de unos 15/20 puntos. Al final, teníamos 180 temas a considerar. Desde la papelería, desde el papel de cartas que llevase correctamente el nuevo número de teléfono y la nueva dirección, crear un sistema para que las cartas que llegasen a Coslada fuesen redireccionadas aquí, hasta los últimos avances tecnológicos”, concluye.

“Los nuevos soportes han supuesto un ahorro de costes, por ejemplo, se ha reducido el número y el tipo de impresoras. La utilización de equipos más grandes y con un menor coste de impresión por hoja, significa un ahorro de varios miles de euros al mes. Pero además, al no haber tanta separación entre el personal, se puede compartir impresoras entre departamentos. Creo que nosotros logramos tres o cuatro mil euros de ahorros al mes en impresión. Sin olvidar el tema de la comunicación entre departamentos, bastante más sencilla que la que teníamos en la oficina anterior. Lo más importante aquí es la capacidad de crecimiento, realmente fundamental, y luego cada puesto de trabajo individual es sensiblemente superior al que teníamos, lo que permite que en la parte tecnológica se hayan generado ahorros sustanciales. En las impresoras y en otros factores como las comunicaciones” comenta satisfecho Rafael Gil.

“Donde no teníamos efectuadas las suficientes previsiones, aunque éramos conscientes de ello, era en lo referente a un plan B. Sí teníamos planes de parciales para determinadas áreas. Por ejemplo, si falla la luz hacemos tal. Pero no había un gran Plan B. Supongamos que la obra no se hubiese terminado a tiempo y hubiésemos estado obligados a abandonar la nave vieja, cosas así. Ahora nos replantearíamos muchas y las haríamos de otra manera. Involucraríamos más a la organización. La verdad es que aunque creas que has estudiado bien el tema, surgen imprevistos por todas partes. Cuando empezamos a trabajar, los temas que pensábamos teníamos que tocar era de unos 15/20 puntos. Al final, teníamos 180 temas a considerar. Desde la papelería, desde el papel de cartas que llevase correctamente el nuevo número de teléfono y la nueva dirección, crear un sistema para que las cartas que llegasen a Coslada fuesen redireccionadas aquí, hasta los últimos avances tecnológicos”, concluye.